Consulter tous les articles de ce dossier : Autres articlesSoirée entrepriseDéfinir un conceptRéception et sélection du traiteur

Une soirée d’entreprise  est l’occasion de renforcer les liens entre les équipes dans un contexte de détente tout en projetant un message de dynamisme de votre société.  L’organisation d’une soirée d’entreprise ne doit donc rien laisser au hasard afin de faire de cet évènement une véritable réussite et générer des retombées positives. Cela nécessite du temps et toute une réflexion en amont qui porte tant sur tous les aspects logistiques de la fête d’entreprise que l’image de la société qu’elle véhicule. Qu’il s’agisse d’un gala (voir fiche gala), d’un anniversaire d’entreprise ou d’une soirée du comité d’entreprise, votre projet doit être marquant pour faire de ce moment unique, un moment fort. Avoir recours à une agence évènementielle (voir fiche agence evenementielle) et bénéficier de son expertise de l’organisation de soirée d’entreprise peut vous faire gagner du temps et vous aider à créer un évènement sur mesure tout en optimisant votre budget.

Organisation de soirée d’entreprise : Nos conseils

 Trouver une salle

Le choix de la salle est un élément incontournable de l’organisation de soirée d’entreprise, la location d’une salle (voir fiche location salle) demande la prise en compte de plusieurs paramètres :

-    le nombre d’invités : il faut compter un espace de 0.50 à 1 m² par invité
-    le concept de la fête d’entreprise : organiser une soirée dansante par exemple demande des agencements particuliers, pour les soirées à thème il faut prévoir l’espace suffisant pour les animations.

Vous choisirez la salle en fonction du concept de votre projet, ce qu’il faut c’est trouver un espace suffisant et fonctionnel tout en restant dans votre budget. Vous pouvez opter pour la privatisation d’un restaurant où vous réaliserez des économies sur les frais de location. Organiser un cocktail dînatoire vous fait gagner de l’espace puisque vous n’avez pas besoin de chaises et de tables, vous pourrez ainsi réduire vos frais de location en louant une salle moins grande. D’autres données moins factuelles ne sont pas à négliger, c’est  tout ce qui a trait au type d’invités, au message à faire passer et à la culture et la philosophie de l’entreprise. La sélection d’une salle fait l’objet d’une réflexion en amont de l’évènement, très souvent  la configuration d’une salle inspire et vous  donne des idées plus  précises de ce que vous voulez pour votre événement.

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