Soirée entreprise
Qu’il s’agisse de privatiser un restaurant ou plutôt une salle de réception classique ou atypique, en faisant appel aux services d’un traiteur et d’un certain nombre d’animations ou d’ateliers pour marquer les esprits et divertir vos invités, l’organisation d’une soirée d’entreprise ne doit rien laisser au hasard.
Organisation soirée d'entreprise
Organisation de soirée d’entreprise : Nos conseils
Trouver une salle
Le choix de la salle est un élément incontournable de l’organisation de soirée d’entreprise, la location d’une salle (voir fiche location salle) demande la prise en compte de plusieurs paramètres :
- le nombre d’invités : il faut compter un espace de 0.50 à 1 m² par invité
- le concept de la fête d’entreprise : organiser une soirée dansante par exemple demande des agencements particuliers, pour les soirées à thème il faut prévoir l’espace suffisant pour les animations.
Vous choisirez la salle en fonction du concept de votre projet, ce qu’il faut c’est trouver un espace suffisant et fonctionnel tout en restant dans votre budget. Vous pouvez opter pour la privatisation d’un restaurant où vous réaliserez des économies sur les frais de location. Organiser un cocktail dînatoire vous fait gagner de l’espace puisque vous n’avez pas besoin de chaises et de tables, vous pourrez ainsi réduire vos frais de location en louant une salle moins grande. D’autres données moins factuelles ne sont pas à négliger, c’est tout ce qui a trait au type d’invités, au message à faire passer et à la culture et la philosophie de l’entreprise. La sélection d’une salle fait l’objet d’une réflexion en amont de l’évènement, très souvent la configuration d’une salle inspire et vous donne des idées plus précises de ce que vous voulez pour votre événement.
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