Petit déjeuner de presse
Organiser un petit déjeuner de presse présente l’avantage d’être un format de rendez-vous court, facile à caser dans l’agenda chargé d’un journaliste, d’autant plus qu’un moment de gastronomie est en perspective. Cela ne suffit évidemment pas à faire venir les journalistes et assurer le succès d’un événement qui exige une préparation minutieuse.
Constituer un dossier de presse qui met en avant un sujet d’actualité
- Convaincre de l’importance de cette rencontre en isolant un sujet d’actualité. Mettez en avant quelle nouveauté et quel changement vous incitent à organiser un petit déjeuner de presse, comme le développement d’un nouveau produit ou l’obtention d’un contrat significatif. Un caractère neuf et original, singulier même, est nécessaire afin d’attirer les journalistes.
- La pochette : Rassemblez les éléments du dossier de presse dans une pochette à la présentation soignée. La couverture constitue la première accroche, doivent y figurer l’objet de la rencontre sous forme de titre et toutes les informations pour se rendre au rendez-vous : lieu, date et heure. La mention « dossier de presse » doit également apparaître ainsi que l’émetteur du message ou les organisateurs de l’événement.
- Une lettre d’accompagnement : Une invitation sous forme de lettre doit compléter le dossier. N’y retranscrivez pas uniquement des informations sommaires relatives au rendez-vous, à savoir le lieu, la date, le nombre de participants attendus, etc. Cette lettre recommande de consulter le dossier de presse, ne donner donc que peu d’informations afin que les journalistes s’y reportent.
- L’article : Dans un effort de synthèse, mettez-y l’essentiel de l’information sans vous étaler dans les descriptions. Soulignez l’aspect de nouveauté que constitue l’objet de l’entretient à venir et mettez en valeur d’autres éléments dignes d’intérêts comme l’intervention de personnalités. Ne vous contentez pas non plus d’un contenu strictement informatif, donnez un style ou un ton à votre article, il sera alors plus pertinent de le lire.
- Les annexes : A la différence de l’article, les annexes sont un recueil d’informations brutes qui apportent des éclaircissements au journaliste. Ils constituent pour lui d’importants documents de travail, cela vous donne toutes les chances que les journaux relaient l’information.
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