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Location de salle
Trouver la bonne salle, conforme à vos contraintes budgétaires et géographiques, à l'esprit de votre événement et qui plaira à vos invités n'est pas une mince affaire. Originale, tendance, pratique, classique ou majestueuse, la salle idéale existe forcément.
La bonne salle pour le bon événement
Des résultats mirobolants à exhiber ? L’opération séduction clients du siècle à lancer ? Un séminaire au sommet à organiser ? Il y a autant d’événements d’entreprise que de lieux où les mettre en place… et ce serait dommage de se tromper au moment de la location d’une salle ! Vos propres locaux, le dernier resto à la mode ou la cave d’un château… pas facile de s’y retrouver devant l’étendue des possibilités ! Ne prenez pas le risque de vous décrédibiliser et suivez les conseils des professionnels.
Au premier abord, trouver un endroit pour organiser une fête, un dîner ou une réunion n’est pas le plus compliqué. Et pourtant, pour que la location d’une salle ne se transforme pas en parcours du combattant, il convient de prendre en compte certains impératifs, des plus évidents (budget, capacité, date…) aux plus subtils (ambiance, type d’invités, message à véhiculer…). Quand il s’agit de défendre son entreprise, on est en droit de faire la fine bouche. Et quoi de mieux, pour bénéficier des bons plans et d’un carnet d’adresses dodu, que de faire appel à une agence événementielle (voir fiche agence événementielle), spécialisée dans le domaine de l’organisation d’événements d’entreprise (voir fiche organisation événement d’entreprise)?
Réserver une salle en fonction de votre budget
Evacuons d’emblée les questions qui fâchent : sélectionner, réserver et louer une salle, rien n’est gratuit, hélas ! Et parce qu’une location de salle suppose un budget, la décision n’est pas à prendre à la légère. Notre premier conseil : ne dépassez jamais 50% du montant alloué à votre événement pour une seule location de salle vide. Ensuite, plusieurs options :
- Louer une salle vide : c’est ce qu’on appelle une location brute des locaux. Cela revient à louer une salle et à verser des frais dont le montant varie en fonction de la durée de location de salle. A partir de là, l’espace vous appartient. Avantage : une liberté totale ; inconvénient : les frais parfois exorbitants qu’impliquent la location de matériel ou les services d’un traiteur d’entreprise (voir la fiche traiteur d’entreprise) extérieur.
- Le package location de salle / prestations : certaines salles ont eu la bonne idée de proposer à leurs clients des services inclus dans les frais de location (traiteur, matériel…). Les frais de location de salle augmentent, certes, mais la facture baisse, au final !
- Le privatisation d’un restaurant : la solution la plus simple pour une soirée d’entreprise (voir fiche soirée entreprise). De nombreux restaurants disposent d’un espace à part, qu’ils réservent pour les soirées privées. Dans ce cas, des menus spéciaux sont mis en place, à des tarifs préférentiels. Seul le menu est à votre charge.
Au premier abord, trouver un endroit pour organiser une fête, un dîner ou une réunion n’est pas le plus compliqué. Et pourtant, pour que la location d’une salle ne se transforme pas en parcours du combattant, il convient de prendre en compte certains impératifs, des plus évidents (budget, capacité, date…) aux plus subtils (ambiance, type d’invités, message à véhiculer…). Quand il s’agit de défendre son entreprise, on est en droit de faire la fine bouche. Et quoi de mieux, pour bénéficier des bons plans et d’un carnet d’adresses dodu, que de faire appel à une agence événementielle (voir fiche agence événementielle), spécialisée dans le domaine de l’organisation d’événements d’entreprise (voir fiche organisation événement d’entreprise)?
Réserver une salle en fonction de votre budget
Evacuons d’emblée les questions qui fâchent : sélectionner, réserver et louer une salle, rien n’est gratuit, hélas ! Et parce qu’une location de salle suppose un budget, la décision n’est pas à prendre à la légère. Notre premier conseil : ne dépassez jamais 50% du montant alloué à votre événement pour une seule location de salle vide. Ensuite, plusieurs options :
- Louer une salle vide : c’est ce qu’on appelle une location brute des locaux. Cela revient à louer une salle et à verser des frais dont le montant varie en fonction de la durée de location de salle. A partir de là, l’espace vous appartient. Avantage : une liberté totale ; inconvénient : les frais parfois exorbitants qu’impliquent la location de matériel ou les services d’un traiteur d’entreprise (voir la fiche traiteur d’entreprise) extérieur.
- Le package location de salle / prestations : certaines salles ont eu la bonne idée de proposer à leurs clients des services inclus dans les frais de location (traiteur, matériel…). Les frais de location de salle augmentent, certes, mais la facture baisse, au final !
- Le privatisation d’un restaurant : la solution la plus simple pour une soirée d’entreprise (voir fiche soirée entreprise). De nombreux restaurants disposent d’un espace à part, qu’ils réservent pour les soirées privées. Dans ce cas, des menus spéciaux sont mis en place, à des tarifs préférentiels. Seul le menu est à votre charge.
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