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Garden Party
Les beaux jours arrivent et vous voulez profiter des rayons de soleil pour organiser une réception ou une soirée d’entreprise festive ? Rien ne vaut une garden party, pour autant qu’elle soit bien organisée et qu’elle ait lieu dans un cadre sympa.
Garden Party
Du fait de son caractère atypique, organiser une garden party est un outil de communication qui remporte toujours un franc succès. Vous offrez pour votre réception mondaine un cadre idyllique que les invités apprécieront forcément que se soit à l’occasion d’une soirée de gala (voir fiche gala) ou lors d’une réunion de travail. Cependant, l’organisation d’une garden party est difficile car elle nécessite de surmonter certaines difficultés logistiques lié à son caractère en plein air.
Organiser une garden party : Nos conseils
1- Trouver un cadre idyllique : L’intérêt d’une garden party est d’organiser une réception au milieu d’une nature luxuriante, une sorte de jardin d’eden. Celle-ci peut se trouver dans un site reculé comme pour un château crée au milieu d’un parc de plusieurs hectares. Cependant vous n’avez pas forcément à vous accommoder d’un lieu à l’écart d’une ville. Paris regorge de beaux jardins également, des parcs privées qui sont de véritables bouffées d’air frais au cœur de la ville. Ces lieux étant généralement très prisés, commencez vos recherches très tôt ! Une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) connaît tout ces sites, elle peut vous aider à trouver la perle rare.
2- Choisir des animations plein air originales : Une garden party est en soi un rendez-vous original, restez dans l’optique d’étonner vos invités en proposant des animations en plein air originales. Profitez de l’étendu de l’espace et privilégiez des animations déambulatoires auxquelles chacun pourra participer. Pour un séminaire de team building (voir fiche team building), un grand jardin vous offre la possibilité d’une multitude d’activités liées à la nature. Vous pouvez aussi proposer tout ce qu’il y a de plus classiques, pour ce genre de réception mondaine : un concert de jazz ou un orchestre feraient par exemple très bien l’affaire.
3- Créer une infrastructure technique à l’extérieure : Un jardin ne dispose pas à l’origine d’une infrastructure fonctionnelle, c’est la principale difficulté logistique d’une garden party. La nature bucolique offre un beau décor mais ne répond pas aux exigences techniques d’un événement. Vous devez donc mettre en place vous-même tout l’équipement pour créer l’ambiance du lieu. Faites appel pour cela à des prestataires techniques qui pourront recréer l’espace fonctionnel qu’exige votre manifestation. De même, dispersez des tentes dans le jardin, la météo étant souvent capricieuse, prévoyez de quoi se mettre à l’abri d’une éventuelle averse.
4- Le buffet : Pour une réception dans un jardin, mieux vaut optez pour un buffet ou un cocktail dînatoire (voir fiche buffet/cocktail dînatoire). Ce sont des formules conviviales qui permettent à vos invités de manger tout en conservant une liberté de mouvement. Pour un buffet, prévoyez quelques chaises afin que les invités ne se retrouvent pas dans une posture inconfortabl, debout, leurs assiettes à la main. Enfin, choisissez un traiteur d’entreprise (voir fiche traiteur entreprise) qui pourra gérer une réception à l’extérieur. Faites attention à la cuisine du lieu : pour travailler dans de bonnes conditions le traiteur a besoin qu’elle soit spacieuse et fonctionnelle. Vous pouvez aussi faire une commande à emporter si vous organisez une petite réception.
Du fait de son caractère atypique, organiser une garden party est un outil de communication qui remporte toujours un franc succès. Vous offrez pour votre réception mondaine un cadre idyllique que les invités apprécieront forcément que se soit à l’occasion d’une soirée de gala (voir fiche gala) ou lors d’une réunion de travail. Cependant, l’organisation d’une garden party est difficile car elle nécessite de surmonter certaines difficultés logistiques lié à son caractère en plein air.
Organiser une garden party : Nos conseils
1- Trouver un cadre idyllique : L’intérêt d’une garden party est d’organiser une réception au milieu d’une nature luxuriante, une sorte de jardin d’eden. Celle-ci peut se trouver dans un site reculé comme pour un château crée au milieu d’un parc de plusieurs hectares. Cependant vous n’avez pas forcément à vous accommoder d’un lieu à l’écart d’une ville. Paris regorge de beaux jardins également, des parcs privées qui sont de véritables bouffées d’air frais au cœur de la ville. Ces lieux étant généralement très prisés, commencez vos recherches très tôt ! Une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) connaît tout ces sites, elle peut vous aider à trouver la perle rare.
2- Choisir des animations plein air originales : Une garden party est en soi un rendez-vous original, restez dans l’optique d’étonner vos invités en proposant des animations en plein air originales. Profitez de l’étendu de l’espace et privilégiez des animations déambulatoires auxquelles chacun pourra participer. Pour un séminaire de team building (voir fiche team building), un grand jardin vous offre la possibilité d’une multitude d’activités liées à la nature. Vous pouvez aussi proposer tout ce qu’il y a de plus classiques, pour ce genre de réception mondaine : un concert de jazz ou un orchestre feraient par exemple très bien l’affaire.
3- Créer une infrastructure technique à l’extérieure : Un jardin ne dispose pas à l’origine d’une infrastructure fonctionnelle, c’est la principale difficulté logistique d’une garden party. La nature bucolique offre un beau décor mais ne répond pas aux exigences techniques d’un événement. Vous devez donc mettre en place vous-même tout l’équipement pour créer l’ambiance du lieu. Faites appel pour cela à des prestataires techniques qui pourront recréer l’espace fonctionnel qu’exige votre manifestation. De même, dispersez des tentes dans le jardin, la météo étant souvent capricieuse, prévoyez de quoi se mettre à l’abri d’une éventuelle averse.
4- Le buffet : Pour une réception dans un jardin, mieux vaut optez pour un buffet ou un cocktail dînatoire (voir fiche buffet/cocktail dînatoire). Ce sont des formules conviviales qui permettent à vos invités de manger tout en conservant une liberté de mouvement. Pour un buffet, prévoyez quelques chaises afin que les invités ne se retrouvent pas dans une posture inconfortabl, debout, leurs assiettes à la main. Enfin, choisissez un traiteur d’entreprise (voir fiche traiteur entreprise) qui pourra gérer une réception à l’extérieur. Faites attention à la cuisine du lieu : pour travailler dans de bonnes conditions le traiteur a besoin qu’elle soit spacieuse et fonctionnelle. Vous pouvez aussi faire une commande à emporter si vous organisez une petite réception.
