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Conférence de presse
Que ce soit pour lancer votre dernier produit ultra-innovant ou annoncer des résultats mirobolants, quelle est la meilleure façon d’attirer l’attention ? Pourquoi ne pas organiser une conférence de presse, excellent moyen d’accroître votre notoriété auprès du public grâce à une conférence de presse organisée en bonne et due forme.
Quel que soit l’événement qui vous conduit à mettre en place une telle réunion, en période de crise cafardeuse ou bien d’euphorique expansion, cela jouera toujours en votre faveur de vous exprimer sur un sujet donné. Reste à trouver une approche originale à laquelle les journalistes seront sensibles, afin de faire de votre manifestation un véritable coup de maître. La réussite de votre conférence de presse passe donc par une organisation sans faille. Cela nécessite souvent le recours à un professionnel, qui maîtrise ce genre d’événements. Pourquoi ne pas s’aider alors d’une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) ? Grâce à son expérience de ce type de réunion quant à la gestion logistique, vous mettez toutes les chances de votre côté.
Organisation d’une conférence de presse : Nos conseils
La préparation en amont
- Choisir un sujet porteur : c’est une condition nécessaire pour attirer l’attention des journalistes, qui ne se déplacent que si l’information représente un intérêt pour eux. Il est donc important de mettre en avant l’objet de la conférence, l’événement à l’origine de celle-ci, en soulignant l’aspect de nouveauté qu’il représente. Parmi toutes les informations que vous souhaitez divulguer, isolez un sujet d’actualité (cela peut-être un changement de locaux, l’obtention d’un gros contrat ou tout simplement un bilan). Pour les plus gros événements, un communiqué peut également entrer en jeu dans votre stratégie de communication.
- Trouver une salle : vous pouvez organiser la conférence de presse dans vos locaux s’ils sont suffisamment spacieux et fonctionnels pour accueillir ce type de manifestation. Vous avez besoin de quelques tables, de plusieurs chaises, éventuellement de micros et d’un système de sonorisation complet, selon le degré de spectaculaire que vous visez. Vous pouvez également privilégier une location de salle (voir fiche location salle) pour offrir un cadre plus formel, si votre manifestation doit prendre un tour plus solennel. Choisissez dans ce cas une salle non seulement susceptible d’accueillir tous les journalistes et leur équipement, mais de favoriser une atmosphère agréable.
- Fixer la date, l’heure et la durée : contrairement à d’autres événements, il n’y a pas spécifiquement de jours à proscrire pour une conférence de presse, il est possible de l’organiser le week-end. C’est plutôt l’heure du rendez-vous qui exige des précautions : le meilleur moment pour convoquer les journalistes reste le matin, de 9 à 11 heures. A ce moment, un cocktail déjeunatoire est le bienvenu pour combler les estomacs geignards de la presse. Les après-midis sont à éviter. Faites attention également à ce qu’aucun autre fait marquant ne focalise l’attention des médias aux dépens de votre manifestation.
Organisation d’une conférence de presse : Nos conseils
La préparation en amont
- Choisir un sujet porteur : c’est une condition nécessaire pour attirer l’attention des journalistes, qui ne se déplacent que si l’information représente un intérêt pour eux. Il est donc important de mettre en avant l’objet de la conférence, l’événement à l’origine de celle-ci, en soulignant l’aspect de nouveauté qu’il représente. Parmi toutes les informations que vous souhaitez divulguer, isolez un sujet d’actualité (cela peut-être un changement de locaux, l’obtention d’un gros contrat ou tout simplement un bilan). Pour les plus gros événements, un communiqué peut également entrer en jeu dans votre stratégie de communication.
- Trouver une salle : vous pouvez organiser la conférence de presse dans vos locaux s’ils sont suffisamment spacieux et fonctionnels pour accueillir ce type de manifestation. Vous avez besoin de quelques tables, de plusieurs chaises, éventuellement de micros et d’un système de sonorisation complet, selon le degré de spectaculaire que vous visez. Vous pouvez également privilégier une location de salle (voir fiche location salle) pour offrir un cadre plus formel, si votre manifestation doit prendre un tour plus solennel. Choisissez dans ce cas une salle non seulement susceptible d’accueillir tous les journalistes et leur équipement, mais de favoriser une atmosphère agréable.
- Fixer la date, l’heure et la durée : contrairement à d’autres événements, il n’y a pas spécifiquement de jours à proscrire pour une conférence de presse, il est possible de l’organiser le week-end. C’est plutôt l’heure du rendez-vous qui exige des précautions : le meilleur moment pour convoquer les journalistes reste le matin, de 9 à 11 heures. A ce moment, un cocktail déjeunatoire est le bienvenu pour combler les estomacs geignards de la presse. Les après-midis sont à éviter. Faites attention également à ce qu’aucun autre fait marquant ne focalise l’attention des médias aux dépens de votre manifestation.
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