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Arbre de Noël
Véritable rituel au sein de l’entreprise, l’Arbre de Noël est un moment privilégié pour tous les salariés et leurs enfants qui partagent ensemble un événement festif. A vous de trouver les bonnes salles et les animations qui plairont à tous vos invités pour vous démarquer des autres années.
Organisation d'un arbre de Noël
Arbre de Noël
L’arbre de Noël, organisé par le CE (Comité d’entreprise), réunis tous les salariés dans l’esprit de Noël e, elle constitue une rencontre intergénérationnelle aux valeurs fédératrices qui consolident l’esprit d’équipe au sein de l’entreprise et crée des liens entre les salariés hors du contexte professionnel. Cette manifestation a pour particularité de faire cohabiter petits et grands, c’est toute la difficulté que requiert son organisation qui doit être adaptée à la présence d’enfants. Il est conseillé de faire appel à une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) qui vous fournira un catalogue d’animations pour enfants et vous conseillera pour trouver des activités adaptés à un large public.
Organisation d’un arbre de Noël : Nos conseils
Les questions logistiques clés pour préparer son arbre Noël
- S’y prendre plusieurs mois à l’avance : Ne faites surtout pas l’erreur d’attendre la fin de l’année pour vous atteler à la rude tâche de l’organisation de l’arbre Noël de l’entreprise. En effet la préparation de cette manifestation s’étale sur plusieurs mois, comptez de 6 mois à 1 an à l’avance. C’est le temps qu’il faut pour réfléchir au concept de l’événement et régler toutes les questions logistiques. Le problème avec ce type d’événement c’est que toutes les entreprises concentrent son organisation à l’approche des fêtes de fin d’année. Certaines salles et certains artistes sont très prisés durant cette période concentrée entre les trois week-end du mois de décembre et les mercredis. Approchez les prestataires dés janvier, sous peine de les voir vous passer sous le nez.
- Trouver une salle : Le plus simple est d’organiser la manifestation dans les locaux de l’entreprise, tout dépend de son envergure. Veillez bien à ce que vos locaux soient suffisamment fonctionnels, c'est-à-dire qu’ils puissent accueillir tout le monde et qu’il y ait l’espace nécessaire pour les activités et le buffet. Pour un petite PME avec un CE (Comité d’entreprise) au budget serré, faire un arbre de Noël dans vos locaux avec des ateliers déambulatoires est une bonne idée. Si vous optez pour une location de salle (voir fiche location salle) soyez attentif à sa capacité, sa surface et sa fonctionnalité suivant le nombre de participants que vous devez bien évaluer et les animations que vous prévoyez. Le recours à une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) vous permettra de trouver plus facilement une salle en adéquation avec votre événement.
- L’équipement : Lorsqu’un arbre Noël se déroule dans les locaux de la société, vous êtes dans un cadre informel qui nécessite une mise au point sur l’équipement. Commencez par faire une fiche technique détaillée sur l’agencement des locaux, l’espace et le matériel disponible à l’attention des prestataires auxquels vous aurez fait appel. Un artiste sensé assurer un atelier peut comptez sur votre sono et celle–ci s’avérer complètement inadapté. Veillez à disposer du bon matériel, cela concerne aussi bien l’ambiance que les chaises et les tables. Sachez également que vous pouvez trouver des artistes techniquement autonomes qui vous proposent des animations clés en mains. Si vous avez réservé une salle, là tout dépend de votre budget et des activités prévues. Vous pouvez privilégier une salle fonctionnelle et équipée pour vous épargner des frais de location de matériel ou le recours couteux à des prestataires techniques. Ou bien vous préférez une salle vide afin de recréer votre propre ambiance, cela peut être commode pour la représentation d’un spectacle par exemple.
L’arbre de Noël, organisé par le CE (Comité d’entreprise), réunis tous les salariés dans l’esprit de Noël e, elle constitue une rencontre intergénérationnelle aux valeurs fédératrices qui consolident l’esprit d’équipe au sein de l’entreprise et crée des liens entre les salariés hors du contexte professionnel. Cette manifestation a pour particularité de faire cohabiter petits et grands, c’est toute la difficulté que requiert son organisation qui doit être adaptée à la présence d’enfants. Il est conseillé de faire appel à une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) qui vous fournira un catalogue d’animations pour enfants et vous conseillera pour trouver des activités adaptés à un large public.
Organisation d’un arbre de Noël : Nos conseils
Les questions logistiques clés pour préparer son arbre Noël
- S’y prendre plusieurs mois à l’avance : Ne faites surtout pas l’erreur d’attendre la fin de l’année pour vous atteler à la rude tâche de l’organisation de l’arbre Noël de l’entreprise. En effet la préparation de cette manifestation s’étale sur plusieurs mois, comptez de 6 mois à 1 an à l’avance. C’est le temps qu’il faut pour réfléchir au concept de l’événement et régler toutes les questions logistiques. Le problème avec ce type d’événement c’est que toutes les entreprises concentrent son organisation à l’approche des fêtes de fin d’année. Certaines salles et certains artistes sont très prisés durant cette période concentrée entre les trois week-end du mois de décembre et les mercredis. Approchez les prestataires dés janvier, sous peine de les voir vous passer sous le nez.
- Trouver une salle : Le plus simple est d’organiser la manifestation dans les locaux de l’entreprise, tout dépend de son envergure. Veillez bien à ce que vos locaux soient suffisamment fonctionnels, c'est-à-dire qu’ils puissent accueillir tout le monde et qu’il y ait l’espace nécessaire pour les activités et le buffet. Pour un petite PME avec un CE (Comité d’entreprise) au budget serré, faire un arbre de Noël dans vos locaux avec des ateliers déambulatoires est une bonne idée. Si vous optez pour une location de salle (voir fiche location salle) soyez attentif à sa capacité, sa surface et sa fonctionnalité suivant le nombre de participants que vous devez bien évaluer et les animations que vous prévoyez. Le recours à une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) vous permettra de trouver plus facilement une salle en adéquation avec votre événement.
- L’équipement : Lorsqu’un arbre Noël se déroule dans les locaux de la société, vous êtes dans un cadre informel qui nécessite une mise au point sur l’équipement. Commencez par faire une fiche technique détaillée sur l’agencement des locaux, l’espace et le matériel disponible à l’attention des prestataires auxquels vous aurez fait appel. Un artiste sensé assurer un atelier peut comptez sur votre sono et celle–ci s’avérer complètement inadapté. Veillez à disposer du bon matériel, cela concerne aussi bien l’ambiance que les chaises et les tables. Sachez également que vous pouvez trouver des artistes techniquement autonomes qui vous proposent des animations clés en mains. Si vous avez réservé une salle, là tout dépend de votre budget et des activités prévues. Vous pouvez privilégier une salle fonctionnelle et équipée pour vous épargner des frais de location de matériel ou le recours couteux à des prestataires techniques. Ou bien vous préférez une salle vide afin de recréer votre propre ambiance, cela peut être commode pour la représentation d’un spectacle par exemple.
