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Location de salle

Parce qu’a la base de tout évènement d’entreprise, il y avant toute chose une location de salle , notre agence événementielle en a fait une de ses spécialités ! avec plus de 500 salles triéees sur le volet dans notre répertoire, nous en avons pour tous les budgets et tous les projets, des plus classiques [...]

Par Go-Evénements   |  Catégories : Blog - Conseils évènementiels - Salles Paris

Concernant les locations de salles à Paris, il est vrai qu’il n’y a que l’embarras du choix ! Mais attention toute ne se valent pas et surtout chacune à ses petits plus et ses contraintes dont la connaissance est essentiel pour pouvoir faire le bon choix. Avec plus de 500 salles dans notre répertoire, notre agence événementielle est spécialiste de la location de salle à Paris et a acquérit au fil des années par une visite régulière des lieux et l’organisation de nombreux événements d’entreprise une très bonne expérience de terrain. Détails logistiques comme la présence d’un traiteur, de matériel audiovisuel ou de mobilier sont autant de détails d’importance dont nous avons la connaissance, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux dans l’organisation de votre évènement. Toutes les salles avec lesquelles nous avons coutume de travailler n’étant pas sur notre site internet, nous ne pouvons que vous inviter a en avoir un aperçu plus exhaustif en nous contactant directement.

restaurant groupe paris

Les 7 piliers fondamentaux d’une location de salle réussie

A force d’organiser des événements dans la capitale, nous avons -grâce aux nombreux retours d’expérience que vous pourrez découvrir au 01 82 28 77 32– établit les 7 piliers d’une location de salle réussie.

  • Adapter la salle à son budget : la première chose à savoir est qu’il ne faut jamais consacrer plus de la moitié de votre budget total pour une location de salle de vide. Cette location de salle brute revient plus chère qu’une location de salle avec traiteur et équipements mais vous assure une liberté totale pour aménager la soirée à votre idée. Pour un budget serré, le bon plan consiste à miser sur une privatisation de restaurant, les adresses sont rares et pris d’assaut mais ce sont les salles avec les meilleurs rapports qualité prix de notre catalogue !
  • Choisir la bonne capacité : Il faut compter 1m² pour chaque invité.  L’espace d’une salle est censé éviter tout sentiment d’étouffement chez les participants sans les isoler et les disperser. Vous devez également penser aux animations et anticiper sur l’espace qui leur est nécessaire. Selon la configuration choisie (cocktail dinatoire, buffet, diner assis …) nos équipes sont la pour vous indiquer l’espace nécessaire. On estime que la capacité d’une salle est divisée par 3 en diner assis d’où l’intérêt d’une formule cocktail pour les petits budgets.
  • Attention aux équipements : certains événements d’entreprise comme les séminaires d’entreprise ou les galas nécessite des équipements audiovisuels spécifiques. Il est donc essentiel de bien se renseigner sur le matériel à disposition sur place sous peine de devoir faire appel à des prestataires extérieurs aux tarifs souvent prohibitifs. C’est donc un élément qui devra aiguiller votre choix lors de votre location de salle.
  • Choisir la bonne localisation : il est évident qu’il est plus pertinent de choisir une salle aisément accessible à vos convives. Si ces derniers arrivent en voiture on prendra soin de s’assurer de la présence de parking à proximité. Une autre solution consiste à choisir un bateau de la Seine pour faire votre événement, solutionnant ainsi les frais de transport de vos convives dans la capitale.Cette localisation devra aussi parfaitement convenir à l’image que vous souhaitez renvoyer de votre évènement, Louvre ou Champs Elysées pour des délégations étrangères ou loft intimiste de la rive gauche pour les parisiens pur souche.
  • De la salle choisie dépendra l’ambiance de votre événement : le cadre choisit doit évidemment être fonction de l’ambiance que vous souhaitez donner à votre événement. Ainsi les lancements de produits s’orienteront vers des salles à grande capacités comme les cirques alors que les galas seront plus à leurs aises dans de petits salons en enfilade. Et parce que rien ne vaut une visite des lieux pour se projeter dans votre projet d’événement nous nous ferons un plaisir de vous organiser une visite des lieux sur simple demande au 01 82 28 77 32.
  • La date et les horaires de votre événement : un choix stratégique. La location de salle devra être faite le plus tôt possible et jusqu’à 1 an avant pour les fêtes de fin d’année. Le choix du jour et des horaires de la location relève d’une stratégie budgétaire, ils déterminent le prix d’une location de salle et  peuvent également servir de levier de négociation. Les prix d’une location de salle de réunion ou d’une location de salle de convention chutent en fin de semaine.  A contrario, un  restaurateur sera fera flamber ses tarifs de privatisation pendant le week-end.
  • Faire appel à une agence événementielle : en plus de vous permettre d’avoir rapidement accès à tous les détails logistiques de chaque salle et donc de vous faire gagner un temps précieux, faire appel à une agence événementielle c’est aussi se donner les moyens d’avoir une soirée clé en main. L’expérience de terrain et la connaissance des atouts et contraintes de chaque lieux sont des valeurs ajoutées indéniables et dont le cout est aisément absorber par les tarifs négociés dont nos équipes bénéficient.
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Location de restaurant : LA bonne idée des budgets serrés.

Parce que la privatisation d’un restaurant inclut l’accès à tout l’équipement de la salle (mobilier, éclairage, serveurs…), il s’agit d’une excellente idée pour réduire les frais de votre événement. Particulièrement adapté aux anniversaires d’entreprise, on pourra aussi opter pour cette privatisation au sortir d’un séminaire ou d’un congrès. Choisir un espace multifonctionnel –espace de congrès permettant aussi l’accès à un restaurant, restaurant à l’étage d’un club – est aussi un choix gagnant pour simplifier la logistique et gagner du temps dans un événement. Nous avons ainsi eu d’excellents retours sur des couplages Musée du Quai Branly-restaurant Les Ombres ou encore sur le couplage l’ Alcazar- la discothèque le Wagg.

Pour plus d’infos, rendez vous vite sur notre page consacrée à notre privatisation de restaurants ou sur celle traitant des locations de discothèque.

Location de péniche : une farandole de salles atypiques à louer

Spécialiste des locations de bateaux parisiens, nous avons sélectionné tout un ensemble de bateaux avec lesquels nous avons l’habitude de travailler. Des plus luxueux Yacht de Paris aux plus originaux Bateaux à roue, notre répertoire comporte forcement le bateau que vous recherchez pour votre événement sur la Seine.

Pour découvrir notre rubrique spéciale croisière sur la Seine, cliquez ICI.

Location de salles pour congrès et séminaires

Pour ne rien laisser au hasard pour vos réunions de travail en petit ou grands comités, voici notre dossier thématique pour vous aider à trouver la salle de séminaire idéale. Conseils, bons plans, salles classiques ou atypiques, tout pour trouver son bonheur !

Location d’hôtel particulier : un must have so parisian!

On succombe pour le charme et l’atmosphère inimitable des petits salons mondains de ces fleurons de la culture française. Lieu idyllique pour un gala ou un anniversaire d’entreprise des plus huppés, c’est l’assurance d’offrir une part d’inaccessible à vos convives.

Et l’inaccessible commence ici avec notre sélection d’hôtel particulier privatisables !

Location de loft : des lieux tendance et intimistes

Nous savons par expérience que même les parisiens les plus aguerris apprécieront la location de ces petits coins d’excentricité new-yorkaise en plein Paris. Un caprice dont nos équipes raffolent avec cette sélection de nos coups de cœur en matière de privatisation de loft !

Location de grande capacité : une folie réalisable même en plein Paris !

Perles rares en plein milieu de la capitale, les locations de grande capacité sont pourtant tout à fait possible. Nous vous conseillons de regarder du coté des cirques ou des musées pour trouver la salle adéquate à votre événement de grande capacité .

Notre coup de pouce ? Notre sélection clé en main des salles de grandes capacités de la capitale au 01 82 28 77 32. !

 

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