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Lancement de produit

Le lancement de produit constitue bien souvent parmi les événements d’entreprise grandiose. Parce qu’il s’agit de remercier vos partenaires, inviter vos clients potentiels et éventuellement annoncer à la presse, le lancement de produit est un événement qui se doit d’être parfait en tout point de vue. L’originalité est souvent de mise pour marquer les esprits [...]

Communiquer sur un nouveau produit via l’événement constitue le média idéal d’un lancement de produit. Dans une stratégie marketing globale, « créer l’événement » et marquer les esprits engendre des retombées positives et met toutes les chances de votre coté.  Afin de « réussir votre coup », votre  lancement de produit ne doit rien laisser au hasard car c’est un événement particulier qui s’articule tout autour du produit et s’inscrit dans la continuité d’une stratégie marketing globale. Il est fortement conseillé de recourir à l’expertise d’une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) qui saura vous créer un événement sur mesure pour l’organisation du lancement de produit.

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Organiser un lancement de produit : nos conseils pour ne pas aller dans le mur en klaxonnant !

Sélection d’une  salle :

Tout événement exige un choix de salle le plus tôt possible lors de organisation, plus particulièrement  pour un lancement de produit qui se prête à un certain faste. La location d’une salle (voir fiche location salle) exige une réflexion profonde qui s’articule autour de sa capacité, sa fonctionnalité et sa localisation.

-    Capacité : veillez à bien connaître le nombre d’invités afin de choisir une salle d’une capacité suffisante. Il faut compter de 0.5 à 1 m² par personne et l’espace supplémentaire pour les animations. Tout dépend de votre événement, si le lancement de produit concerne une voiture, choisissez une salle suffisamment grande et fonctionnelle pour accueillir un véhicule.
-    Fonctionnalité de la salle : Dans la perspective d’optimiser votre budget,  il est conseillé de choisir une salle à l’infrastructure fonctionnelle qui comprend un ensemble de prestations techniques et le matériel. C’est autant d’économies réalisées en termes de location de prestataires techniques et de location de matériel, très couteux au demeurant. Vous pouvez cependant privilégier une salle vide si vous souhaitez recréer votre propre ambiance pour l’événement.  Vous devrez, dans tous les cas, rester attentif aux éléments relatifs à l’ambiance : sono, éclairage, etc.
-    La localisation de la salle : l’endroit où se trouve la salle n’est pas  à prendre à la légère non plus, elle doit être cohérente vis-à-vis du concept de l’événement et participer à la notoriété du produit. Faites en sorte que la localisation de la salle véhicule le message que vous souhaitez et se prête à l’événement. Par exemple, une salle sur les Champs-Elysées peut être une bonne idée afin de renforcer votre prestige et la notoriété de votre produit.

Un lancement de produit s’inscrit dans une stratégie marketing globale, via l’événement il s’agit de marquer les esprits afin d’en faire un moment inoubliable. Cela passe par la définition d’un concept clair ainsi que des animations adaptés au produit, objet central de l’événement.

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1-    Un événement sur mesure pour le produit

La définition du concept et  les animations doivent être taillées sur-mesure pour le produit et participer ainsi à sa notoriété. 

-    Avant toute chose, si le service en charge de l’organisation du lancement de produit est différent du département marketing de l’entreprise, veillez à une étroite collaboration afin d’éviter tout décalage entre l’événement et les campagnes de promotion du produit. D’autre part, un lancement de produit   qui s’inscrit pleinement dans une stratégie marketing globale a un impact beaucoup plus grand.

-     Définissez un concept et proposez des animations qui valorisent votre nouveau produit. Un événement fastueux renforce sa notoriété et vous assure des retombées médiatiques positives. Il n’y a pas de règle en la matière, ceci dépend de plusieurs paramètres mais gardez en tête que tout l’événement doit s’articuler autour du produit et doit le mettre en valeur.

2-    Des  animations qui proposent un regard singulier sur le produit

Promouvoir un produit via l’événement vous ouvre toutes sortes de possibilités, notamment à travers des animations que vous pourrez proposer, incitant à jeter un autre regard sur le produit, afin de vous distinguer de la concurrence.
Créez la surprise dans l’événement doit être votre mot d’ordre pour une assemblée émerveillée et enthousiaste.

-    Il existe plusieurs façons de mettre en avant un produit : cela peut passer par un parcours ou une simple présentation. La simple présentation vaut si  votre marque a déjà une certaine notoriété et s’il s’agit d’un produit très attendu comme le lancement du nouvel Ipod. D’autres présentations sont plus théâtralisé, voire spectaculaire. On a pu voir pour le lancement d’un champagne une femme perchée sur un lustre qui versait le divin breuvage aux invités. Dior avait proposé un parcours original dans un hôtel particulier pour le lancement d’un parfum où chaque pièce correspondait à une senteur jusqu’à la découverte du parfum. Comme vous le voyez, il existe de multiples idées pour amuser la galerie d’invités !

Un événement type lancement de produit a pour but de faire parler du nouveau produit, vous devez donc veillez à faire venir des personnes influentes dont la présence assurera  l’impact médiatique de votre manifestation.

-    En interne: Adressez des invitations aux salariés et aux collaborateurs qui ont participé au projet est quelque chose d’utile, aussi bien en interne qu’en externe. Un lancement de produit est aussi prétexte à des remerciements, c’est donc un signe de reconnaissance que vous envoyez à vos équipes qui ont participé au projet et qui, à l’occasion de cet événement, peuvent admirer fièrement le fruit de leur travail. C’est aussi une excellente vitrine de l’entreprise que vous proposez aux personnes extérieures, vous faites ainsi valoir la richesse des compétences, réunis au sein de la même société….la vôtre !

-    Journalistes et personnalités: Mieux vaut évidemment inviter des personnes susceptibles de relayer l’information dans la presse ou dont la présence vous assure des retombées médiatiques. Cela passe par la présence de journalistes et de personnalités. Si les premiers se déplacent, ils devraient en principe  consacrer un papier sur votre événement. La présence de personnalités renforce votre notoriété  et attire les médias, ce qui fait autant de pub pour vous, et votre entreprise cela va s’en dire. Aidez-vous pour cela d’une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) ou d’une agence de relations publiques, certains prestataires de la communication événementielle étant spécialisés dans la recherche de personnalités.    

-     Les invitations et le suivi : c’est une chose d’inviter des personnes influentes, mais encore faut-il  s’assurer de leur participation. Soignez vos invitations afin d’attirer le plus grand nombre et surtout, surtout, il faut s’y prendre très tôt. Compter en général trois semaines pour donner aux invités le temps de se libérer et de vous répondre, pour des personnalités à l’agenda chargé, il est même conseillé de s’y prendre plus en avance.  Sachez que désormais un lancement de produit s’accompagne de la création d’un site internet dédié, faites en la vitrine de votre événement à venir auquel les invités pourront se référer en temps voulu.         

C’est un élément incontournable de l’organisation d’un événement, pour trouver un traiteur entreprise (voir fiche traiteur entreprise) la réflexion s’articule autour de votre budget et du concept de l’événement.

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-    Sélection du traiteur en fonction de sa philosophie : Un lancement de produit étant un événement bien particulier, le choix s’oriente souvent suivant le concept de l’événement. Il existe plusieurs types de traiteurs : Il y a des grands traiteurs prestigieux type Potel&Chabot. Vous avez aussi les traiteurs créatifs comme Curty’s et Fleurs de Mets, des traiteurs qui font une cuisine inventive qu’ils renouvellent sans cesse. Par exemple, Fleurs de Mets avait crée une gamme de cocktails en forme de cosmétiques à l’occasion d’un lancement de produit. Il existe enfin les petits traiteurs thématiques. Il peut vous être imposé par la salle que vous avez réservé, si vous avez le choix veillez à ce que le traiteur puisse s’adapté à l’envergure de votre événement.

-    Cocktail dînatoire, buffet, dîner, vous ne pourrez pas manger à tout les râteliers : Vous avez le choix entre ces trois types de réception, chacun présentant ses avantages et ses inconvénients. Un cocktail dînatoire (voir fiche buffet/cocktail dînatoire) permet de proposer des mets raffinés  et donne la possibilité  à vos invités de déambuler librement, c’est une formule très conviviale. Un buffet a l’avantage de bien rassasier les invités mais pose certains problèmes de confort car les invités se retrouvent souvent à manger debout. Prévoyez quelques chaises et des mange-debouts. En organisant un dîner assis, vous permettez aux convives de s’installer confortablement mais les échanges se limitent aux personnes à table et cela complique la mise en place d’animations.

-    Les boissons : la plupart des traiteurs se chargent de vous fournir les boissons mais sachez qu’ils margent beaucoup sur l’alcool. L’open bar est lourdement facturé par les traiteurs, mieux vaut entrer directement en contact avec des fournisseurs et négocier vous-même les tarifs. Il existe des moyens d’optimiser votre budget, comme servir du champagne à l’apéritif, le vin et les alcools forts ensuite. Pensez aux softs pour ceux qui ne boivent pas d’alcool, personne n’est parfait !

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