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Gala

Un gala n’étant pas qu’une simple soirée d’entreprise mais bien un evenement a caractére officiel appuyant sur la reussite d’un groupe, il est plus que jamais essentiel de le preparer avec une minutie toute millimétrée. de la salle au traiteur en passant par les animations notre agence vous garantira une de ces prestations d’exception dont [...]

Par Go-Evénements   |  Catégories : Blog - Conseils évènementiels - Soirées à thèmes / Animations

L’organisation d’un gala commence par la sélection d’une salle. S’il s’agit là d’un point essentiel qui sera décisif dans l’ambiance de votre évènement, ceci est à n’en pas douter encore plus véridique dans le cas d’un gala. Par expérience nous savons que 3 types de location de salles sont prisés par nos clients.

Le faste des salles de gala classique

Unelocation de salleclassique misant sur le coté prestigieux et grandiose des lieux, on retrouvera ici toutes les salles généralement conseillées pour les anniversaires d’entreprise classiques ceci devant vous inciter à vous préoccuper de cette location le plus tôt possible. Nous avons par exemple d’excellents retours sur des galas organisés dans le faste de l’Académie diplomatique internationale ou encore dans les Salons France Amérique, un hôtel particulier que nous apprécions tout particulièrement en raison de la présence de nombreux salons. Une configuration en enfilade de petites pièces est en effet favorable aux déambulations des invités et aux rencontres entre vos convives. De plus, l’accès  à plusieurs salles annexes est une bonne idée, vous pourrez ainsi créer une ambiance dans chaque salle et chacun pourra choisir la sienne.

restaurant groupe paris

Une salle originale ou tendance pour votre gala

On pourra également choisir de créer un décalage entre le classicisme de l’événement et le décor que l’on choisira alors atypique. Nous pourrons vous proposer la Coupole du Printemps Haussmann qui offrira une part de reve et d’exclusivité à vos convives, seuls dans le plus beau magasin de Paris ou encore le coté alternatif chic de la Bellevilloise, un immense atelier d’artiste à la fois bobo et furieusement in. Pour les grandes capacités, c’est le Cirque d’hiver qui a notre préférence avec ses 3000 convives en formule cocktail et la possibilité d’y organiser des animations hors normes.

Nous avons par ailleurs d’excellents échos de galas organisés à bord de bateaux de la Seine privatisés comme le Yacht VIP et le Clipper, échos que nous nous ferons un plaisir de partager avec vous au 01 82 28 77 32

Enfin nous avons une bonne expérience des galas destinés à des convives particulièrement sensibles au coté tendance des lieux. Idéal pour des entreprises riches en jeunes diplômés ou en commerciaux, nous les aiguillerons par expérience vers les salons design du Murano ou le cadre unique offert par le Tokyo Eat.

Salle de gala : attention aux équipements

Avec plus de 500 salles dans notre répertoire, notre agence événementielle est spécialiste de la location de salle à Paris et a acquérit au fil des années par une visite régulière des lieux et l’organisation de nombreux événements d’entreprise une très bonne expérience de terrain. Détails logistiques comme la présence d’un traiteur, de matériel audiovisuel ou de mobilier sont autant de détails d’importance dont nous avons la connaissance, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux dans l’organisation de votre évènement.

Quelque soit le type de salles pour laquelle vous optez, il faudra tabler sur environ 1 m² de superficie par convive et mettre l’accent sur l’équipement audiovisuel et scénique du lieu. En effet, un gala étant l’occasion à faire passer des messages forts propices à la cohésion et à la mise en avant de l’identité de l’entreprise, c’est un point sur lequel nous insistons régulièrement auprès de nos clients pour les conseillez du mieux possible dans le choix de leur future salle.

Nous disposons d’un répertoire de prestataires techniques ayant fait la preuve de leur savoir faire lors d’événements passé que nous mettons à votre disposition pour un événement clé en main.

Toutes les salles de notre répertoire peuvent être préalablement visitées en notre compagnie pour vous en donner un aperçu des plus exacts. Nous avons de quoi satisfaire toutes les envies et tous les budgets sachant que la location de salle ne devra pas prendre plus de la moitié du budget total de votre événement.

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Des salles de galas spécial budgets serrés

Pour les budgets les plus serrés, notre équipe peut organiser une soirée de gala dans un restaurant privatisé (pour voir notre dossier consacré aux réceptions dans restaurant privatisables, cliquez ICI ) ce qui est une excellente idée pour pouvoir bénéficier d’une cuisine des plus raffinées dans une salle tout équipée. Le nombre de restaurants étant à la hauteur d’un tel événement d’entreprise étant relativement faible dans la capitale, nous ne pouvons que vous inviter à faire confiance à notre expérience en la matière afin de vous prémunir de déconvenues bien embarrassantes.

L’ensemble des salles dont nous disposons et offrant cette possibilité n’étant pas sur notre site internet, nous ne pouvons que vos inviter à nous contacter au 01 82 28 77 32 pour en avoir une liste plus exhaustive.

Traiteur gala : un seul mot d’ordre, la gastronomie !

Coté traiteur, le choix du prestataire ne peut pas être laissé au hasard et il est essentiel de miser sur des valeurs sures en matière de gastronomie. Les interviews de chefs et la dégustation de créations originales par nos équipes nous ont permis de cerner précisément l’offre de chacun et de répondre au plus juste aux besoins de nos clients. Nos coups de cœur pour une formule cocktail dinatoire ? L’avant gardiste Exécutive Traiteur et son chef Pierre Viala réputé pour sa cuisine pop et acidulée. On pourra aussi miser sur des prestations plus traditionnelles comme celle de Potel & Chabot ou de Fleurs de Mets. Pour des diners assis, c’est le jeune Palais Royal qui retient notre attention avec ces créations de saisons à la fois inventives et au visuel épuré. Le poste boisson représentant une dépense majoritaire dans une soirée de gala notamment concernant le champagne, notre équipe à l’habitude de se fournir en externe, vous évitant ainsi de devoir payer les notes souvent astronomiques coté boissons des traiteurs parisiens.

Pour découvrir notre dossier consacré aux tendances culinaires de l’année et les interviews des traiteurs de notre répertoire, rendez vous ICI !

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Animations gala : attention aux faux pas !

Enfin les animations se devront d’être en accord avec l’événement et ce afin d’éviter toute faute de goût. Un gala étant une soirée nécessitant un choix tout particulier d’animation nous vous invitons à nous consulter pour éviter les faux pas. Animations culinaires autour de produits d’exception, concerts classiques ou démonstration de bartenders restent les grands classiques des soirées de gala que nous avons organiser par le passé er sur lesquels nous pourrons vous renseignez au 01 82 28 77 32

Les soirées de gala digne de ce nom s’achevant la plupart du temps par une soirée festive nous pouvons vous indiquer les horaires de fermeture de chacune et les possibilités d’extension ou les contraintes de bruit de chacune, vous permettant de gagner un temps précieux. 

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