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Conférence de presse

Que ce soit pour lancer votre dernier produit ultra-innovant ou annoncer des résultats mirobolants, quelle est la meilleure façon d’attirer l’attention ? pourquoi ne pas organiser une conférence de presse, excellent moyen d’accroître votre notoriété auprès du public grâce à une conférence de presse organisée en bonne et due forme éclairée par nos nombreux retours [...]

Par Go-Evénements   |  Catégories : Blog - Conseils évènementiels - Évènements professionnels - Réunions / Congrès

Conférence de presse : une initiative toujours gagnante

Quel que soit l’événement qui vous conduit à mettre en place une telle réunion, cela jouera toujours en votre faveur de vous exprimer sur un sujet donné. Reste à trouver une approche originale à laquelle les journalistes seront sensibles, afin de faire de votre manifestation un véritable coup de maître. Pour se faire, rien ne doit être laissé au hasard que se soit dans le choix de la salle, du traiteur ou de l’organisation logistique de votre conférence de presse. Autant de point essentiels dont la maîtrise demande un temps certain et des recherches parfois laborieuses pour avoir accès aux informations souhaitées. C’est parce qu’elle a la connaissance des détails de plus de 500 salles à Paris que notre agence événementielle peut vous faire gagner un temps précieux dans l’organisation de votre événement. Atouts et contraintes de lieux visités de manière régulière, meilleurs rapports qualité prix du moment et bonnes idées pour trouver le lieu le plus adéquate à votre projet et à votre budget sont autant de valeurs ajoutées indispensables pour une conférence de presse réussie.

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Pour tout savoir des locations de salles à Paris , rendez-vous sur notre thématique spéciale!

L’organisation de nombreuses conférence de presse à Paris nous a permis de dresser un top 3 des points essentiels à bien prendre en compte pour votre événement. Pour avoir des retours d’expérience sur nos ces événements passés, contactez nous au 01 82 28 77 32

Choisir un sujet porteur

C’est une condition nécessaire pour attirer l’attention des journalistes, qui ne se déplacent que si l’information représente un intérêt pour eux. Il est donc important de mettre en avant l’objet de la conférence, l’événement à l’origine de celle-ci, en soulignant l’aspect de nouveauté qu’il représente. Parmi toutes les informations que vous souhaitez divulguer, isolez un sujet d’actualité (cela peut-être un changement de locaux, l’obtention d’un gros contrat ou tout simplement un bilan). Pour les plus gros événements, un communiqué peut également entrer en jeu dans votre stratégie de communication.

L’équipement technique de la salle doit dans tous les cas être une préoccupation majeure. Pour les budgets serrés, nous vous conseillons d’en faire une condition sinéquanone pour le choix du salle. Sinon, vous pourrez faire appel à nos prestataires techniques ayant déjà fait la preuve de leur compétences lors de conférences de presse déjà organisées par nos soins. Faire appel à notre expertise en terme d’équipement de salle vous permettra bien évidemment de gagner un temps précieux et de vous informer précisément sur les  équipements fournis.

Toutes les salles avec lesquelles nous avons coutume de travailler n’étant pas sur notre site internet, nous vous invitons a en avoir un aperçu plus complet au 01 82 28 77 32

Concernant l’organisation de votre conférence de presse il est essentiel de contrôler au maximum le déroulement du débat. En effet, si vous laissez libre court aux questions des journalistes, vous n’êtes pas sûr de diffuser l’information que vous souhaitez, et la conférence peut vite prendre un tour totalement inattendu, voire tourner en votre défaveur. Pour ne pas prendre de risque, faire orchestrer la cérémonie et le relaiement de l’information aux médias est aussi du ressort de nos équipes qui se sont déjà relevées d’un bien grand secours dans le passé auprès d’organisateurs en herbe dépassés par la tournure de l’événement. Accordez un temps de parole à chaque intervenant, généralement 5 à 10 minutes chacun. Limitez leur nombre à 2 ou 3, des collaborateurs, des clients ou encore des personnalités, vous offrez ainsi plusieurs points de vue, du bain bénit pour les journalistes.

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Choisir la salle adaptée au message à faire passé

Vous pouvez organiser la conférence de presse dans vos locaux s’ils sont suffisamment spacieux et fonctionnels pour accueillir ce type de manifestation. C’est le choix qui se révélera le plus économique à condition de disposer des équipements mobiliers et audiovisuels adéquates. Vous avez besoin de quelques tables, de plusieurs chaises, éventuellement de micros et d’un système de sonorisation complet, selon le degré de spectaculaire que vous visez. Sinon, vous pouvez également privilégier une location de salle pour offrir un cadre plus formel, si votre manifestation doit prendre un tour plus solennel. Choisissez dans ce cas une salle non seulement susceptible d’accueillir tous les journalistes et leur équipement, mais de favoriser une atmosphère agréable.

De l’Académie Diplomatique Internationale aux Salons France Amérique, une enfilade de petits salons est un cadre particulièrement favorable aux échanges indispensables lors d’une conférence de presse. Hotels particuliers, palaces ou autres lieux de réception sont des lieux toujours plébiscités par nos clients pour ce type d’événement.

Conférence de presse: Attention au timing de l’évènement

Contrairement à d’autres événements, il n’y a pas spécifiquement de jours à proscrire pour une conférence de presse, il est même possible de l’organiser le week-end. Le tout est d’envoyer les invitations quinze jours avant le jour J et d’effectuer une relance quelques jours avant la manifestation, par mail par exemple. C’est plutôt l’heure du rendez-vous qui exige des précautions : le meilleur moment pour convoquer les journalistes reste le matin, de 9 à 11 heures. A ce moment, un cocktail déjeunatoire est le bienvenu voire se révèle indispensable pour toute conférence de presse digne de ce nom. Selon le thème de votre conférence de presse , nous pouvons mettre en place un cocktail assorti.

Pour une conférence de presse estivale à l’Hôtel Particulier Montmartre, nous vous conseillons les prestations de Té traiteur pour un cocktail en plein air,un vrai luxe en plein Paris.

Concernant l’organisation de votre cocktail , n’hésitez pas à faire un tour du coté de notre dossier spécial.

Par ailleurs, les après-midis sont à éviter. Faites attention également à ce qu’aucun autre fait marquant ne focalise l’attention des médias aux dépens de votre manifestation.

Enfin, une conférence de presse exige de faire appel à un certain nombre de petites mains dont des hôtesses chargées de distribuer les dossiers de presse. Nous disposons de tout un répertoire de prestataires sur Paris qui vous fournira des valeurs sures en terme d’accueil et d’encadrement des journalistes.


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