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Arbre de Noël

Véritable rituel au sein de l’entreprise, l’Arbre de Noël est un moment privilégié pour tous les salariés et leurs enfants qui partagent ensemble un événement festif. A vous de trouver les bonnes salles et les animations qui plairont à tous vos invités pour vous démarquer des autres années.

L’arbre de Noël, organisé par le CE (Comité d’entreprise),  réunis tous les salariés dans l’esprit de Noël et constitue une rencontre intergénérationnelle aux valeurs fédératrices qui  consolident  l’esprit d’équipe au sein de l’entreprise  et crée des liens entre les salariés hors du contexte professionnel.  Cet événement a pour particularité de faire cohabiter petits et grands, c’est toute la difficulté que requiert son organisation qui doit être adaptée à la présence d’enfants. Il est conseillé de faire appel à une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) qui vous fournira un catalogue d’animations pour enfants et vous conseillera pour trouver des activités adaptés à un large public.

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Organisation d’un arbre de Noël : Nos conseils

Les questions logistiques clés pour préparer son arbre Noël 

-    S’y prendre plusieurs mois à l’avance : Ne faites surtout pas l’erreur d’attendre la fin de l’année pour vous atteler à la rude tâche de l’organisation de l’arbre Noël de l’entreprise. En effet la préparation de cette manifestation s’étale sur plusieurs mois, comptez de 6 mois à 1 an à l’avance. C’est le temps qu’il faut pour réfléchir au concept de l’événement et régler toutes les questions logistiques. Le problème avec ce type d’événement c’est que toutes les entreprises concentrent son organisation à l’approche des fêtes de fin d’année. Certaines salles et certains artistes sont très prisés durant cette période concentrée entre les trois week-end du mois de décembre et les mercredis. Approchez les prestataires dés  janvier, sous peine de les voir vous passer sous le nez.
-    Trouver une salle : Le plus simple est d’organiser la manifestation dans les locaux de l’entreprise, tout dépend de son envergure. Veillez bien à ce que vos locaux soient suffisamment fonctionnels, c’est-à-dire qu’ils puissent accueillir tout le monde et qu’il y ait l’espace nécessaire pour les activités et le buffet. Pour un petite PME avec un CE (Comité d’entreprise) au budget serré, faire un arbre de Noël dans vos locaux avec des ateliers déambulatoires est une bonne idée. Si vous optez pour une location de salle (voir fiche location salle) soyez attentif à sa capacité, sa surface et sa fonctionnalité suivant le nombre de participants que  vous devez bien évaluer et les animations que vous prévoyez. Le recours à une agence événementielle (voir fiche agence événementielle) vous permettra de trouver plus facilement une salle en adéquation avec votre événement.
-    L’équipement : Lorsqu’un arbre Noël se déroule dans les locaux de la société, vous êtes dans un cadre informel qui nécessite une mise au point sur l’équipement.  Commencez par faire une fiche technique détaillée sur l’agencement des locaux, l’espace et le matériel disponible à l’attention des prestataires auxquels vous aurez fait appel.  Un artiste sensé assurer un atelier peut comptez sur votre sono et celle–ci s’avérer complètement inadapté. Veillez à disposer du bon matériel, cela concerne aussi bien l’ambiance que les chaises et les tables.  Sachez également que vous pouvez trouver des artistes techniquement autonomes qui vous proposent des animations clés en mains. Si vous avez réservé une salle, là tout dépend de votre budget  et des activités prévues. Vous pouvez privilégier une salle fonctionnelle et équipée pour vous épargner des frais de location de matériel ou le recours couteux à des prestataires techniques. Ou bien vous préférez une salle vide afin de recréer votre propre ambiance, cela peut être commode pour la représentation d’un spectacle par exemple.

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1-Adapter les animations à un public large

-    Adopter une formule à la taille de l’événement : L’affluence d’un arbre Noël va de quelques dizaines de personnes à plusieurs dizaines de milliers. Pour une manifestation qui réunit un petit comité, l’idéal est de mettre en place des animations déambulatoires, cela vous permet d’optimiser votre budget puisque  vous ne mobiliserez qu’un professionnel pour une demi-journée.  Pour un montant de 750 euros en moyenne, vous bénéficiez d’un éventail  d’animations qui  se déclinent en atelier maquillage, atelier sculpture sur glace ou encore échassiers. Les spectacles sont également très convoités par les CE (Comité d’entreprise, à partir d’une cinquantaine de personnes c’est possible. En effet,  il est difficile d’organiser un spectacle correct avec un budget inférieur à 1500 euros. Les spectacles traditionnels de magie et de clown sont des valeurs sûres, vous pouvez également faire preuve d’originalité et préférer des spectacles d’ombres chinoises ou une comédie musicale. Cette formule convient pour un effectif de 50 à 400 personnes.  Au-delà il est judicieux de privilégier les spectacles interentreprises comme un cirque ou un grand spectacle. Vous pouvez passer par un prestataire de billetteries, vous bénéficierez de tarifs groupe avantageux et vous vous épargnez la tâche d’organiser un spectacle dédié.

-    Choisir un concept qui plait aux enfants et aux adultes : Un arbre de Noël  s’adresse à un public large, il concerne en priorité les enfants mais il est préférable que les adultes s’amusent aussi. Rien qu’avec les enfants vous avez un panel vaste, entre trois et dix ans leur goût évolue et ils n’ont pas les mêmes attentes. Il est important que les animations captent leur attention sous peine qu’ils se dissipent et perturbent le déroulement de l’événement. Un enfant de trois ans ne restera pas attentif au spectacle après 1 heure de représentation, de même des animations trop enfantines n’intéresseront pas des enfants plus âgés. Il existe toutefois des spectacles spécialement conçus  pour ce type d’occasion  qui plaisent aux petits comme aux grands. Veillez à bien connaître votre public, un bon dialogue avec vos prestataires vous permettra de définir ensemble  les animations appropriées.

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2-Le buffet

Afin que les adultes et les enfants cohabitent harmonieusement, préparez un buffet qui délimite délimitez l’espace respectif des petits et des grands.

-    Consacrez une table pour les adultes, distincte de celle pour enfants. Les convives se rassemblent souvent autour du buffet pour recréer  un espace convivial et engager des conversations. Les enfants ne se sentiront pas à l’aise au milieu des  discussions d’adultes, de plus leur présence  gênera ces derniers. Mieux vaut les laisser s’amuser entre eux, tout en gardant un œil, et leur préparez leur propre buffet.
-    Si les enfants raffolent de friandises, les parents déjà moins. Pour les adultes privilégiez les amuse-bouchent et disposez  les cacahuètes uniquement sur leur table car elles représentent un danger pour les plus petits. Les bonbons et les chocolats remporteront sans conteste un franc succès chez les enfants.
-    Faites attention aux boissons, un verre de cidre peut facilement être confondu avec du jus de pomme. C’est une des raisons pour lesquelles il est important de bien délimiter les espaces. Ne vous contentez pas d’une table pour les boissons, distinguez nettement celle des adultes. Prévoyez un atelier smoothie par exemple, les enfants s’y orienteront spontanément. 

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