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Définir un concept
Une soirée d’entreprise se décline sous plusieurs formes, il peut s’agir d’un gala, d’une simple réception ou d’une soirée à thème, tout dépend de la tournure que vous souhaitez donner à l’évènement et de vos objectifs. En général la définition d’un concept se joue sur l’option d’une soirée dansante ou pas. Que vous organisiez un anniversaire d’entreprise ou une une soirée du comité d’entreprise, l’essentiel est de marquer les esprits et créer un climat convivial où tous vos invités s’amusent. Si votre soirée d’entreprise inaugure une fusion-acquisition, proposer de peindre une fresque par exemple, est une bonne idée. Cette animation qui fait participer les collaborateurs des deux entreprises pour la création d’une œuvre commune, c’est une façon symbolique de marquer le coup.
Quelque soit le thème pour lequel vous portez votre choix, veillez à assurer la logistique de vos animations.
Pour une soirée dansante, vous devez disposez de :
- Une salle d’une superficie vaste
- L’ambiance : sonorisation et éclairage
- Eventuellement une scène ou un auditorium
Faites attention à votre budget, pour vos animations vous devrez approcher toutes sortes d’artistes : des musiciens, des danseurs, des show-men, etc. Afin d’éviter les mauvaises surprises, définissez bien ensemble les horaires de travail, en effet les heures sup sont lourdement facturées.
Sachez enfin qu’une agence évènementielle (voir fiche agence evenementielle) dispose d’offres d’animations clés en main ou sur mesure. Déléguer cette charge à une agence vous fait gagner du temps et en même vous assure du professionnalisme d’artistes qui ont déjà fait leur preuve.
Quelque soit le thème pour lequel vous portez votre choix, veillez à assurer la logistique de vos animations.
Pour une soirée dansante, vous devez disposez de :
- Une salle d’une superficie vaste
- L’ambiance : sonorisation et éclairage
- Eventuellement une scène ou un auditorium
Faites attention à votre budget, pour vos animations vous devrez approcher toutes sortes d’artistes : des musiciens, des danseurs, des show-men, etc. Afin d’éviter les mauvaises surprises, définissez bien ensemble les horaires de travail, en effet les heures sup sont lourdement facturées.
Sachez enfin qu’une agence évènementielle (voir fiche agence evenementielle) dispose d’offres d’animations clés en main ou sur mesure. Déléguer cette charge à une agence vous fait gagner du temps et en même vous assure du professionnalisme d’artistes qui ont déjà fait leur preuve.
