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Créer les conditions idéales d’un petit déjeuner de presse réussi
- Choisir une date : Il n’y a pas de jours à proscrire ou à prescrire pour un petit déjeuner de presse dont le format court se glisse facilement dans l’emploi du temps des journalistes ou des intervenants. Assurez-vous cependant qu’aucun autre fait d’actualité ne soit susceptible de monopoliser l’attention des médias à vos dépens.
- Envoyez l’invitation aux médias : le courrier doit être envoyé quelques jours avant la manifestation, il doit comprendre le lieu et la date du rendez-vous ainsi que le sujet sans trop donner d’informations. Précisez qu’un dossier de presse leur sera remis à l’issu de la rencontre. N’oubliez pas d’y joindre vos coordonnés afin qu’ils puissent vous répondre et effectuez une relance deux ou trois jours avant, au cas ou !
- Sélection des intervenants : Bien qu’un petit déjeuner de presse se déroule en petit comité, rien ne vous oblige à y aller seul. C’est dans votre intérêt de faire venir des personnes exercées à la prise de parole en public. Faites venir de proches collaborateurs, des clients ou n’importe quel autre acteur du changement que vous opérez dans votre société. Vous donnez plus de matière aux journalistes en proposant plusieurs points de vue.
- Proposer une cadre agréable : Organiser des entretiens autour d’un repas engage à de bonnes relations avec les journalistes. Autour d’une table vous cultivez un rapport plus personnel, plus intime qui pourrait jouer en votre faveur. Mettez toutes les chances de votre côté en choisissant un cadre approprié ou pertinent vis-à-vis de l’objet du déjeuner. Si l’obtention d’un gros contrat est à l’origine de la rencontre, vous pouvez proposez un cadre prestigieux, en revanche cela ne serait évidemment pas de bon goût s’il était question d’annoncer de mauvais résultats…cela va s’en dire !
- Envoyez l’invitation aux médias : le courrier doit être envoyé quelques jours avant la manifestation, il doit comprendre le lieu et la date du rendez-vous ainsi que le sujet sans trop donner d’informations. Précisez qu’un dossier de presse leur sera remis à l’issu de la rencontre. N’oubliez pas d’y joindre vos coordonnés afin qu’ils puissent vous répondre et effectuez une relance deux ou trois jours avant, au cas ou !
- Sélection des intervenants : Bien qu’un petit déjeuner de presse se déroule en petit comité, rien ne vous oblige à y aller seul. C’est dans votre intérêt de faire venir des personnes exercées à la prise de parole en public. Faites venir de proches collaborateurs, des clients ou n’importe quel autre acteur du changement que vous opérez dans votre société. Vous donnez plus de matière aux journalistes en proposant plusieurs points de vue.
- Proposer une cadre agréable : Organiser des entretiens autour d’un repas engage à de bonnes relations avec les journalistes. Autour d’une table vous cultivez un rapport plus personnel, plus intime qui pourrait jouer en votre faveur. Mettez toutes les chances de votre côté en choisissant un cadre approprié ou pertinent vis-à-vis de l’objet du déjeuner. Si l’obtention d’un gros contrat est à l’origine de la rencontre, vous pouvez proposez un cadre prestigieux, en revanche cela ne serait évidemment pas de bon goût s’il était question d’annoncer de mauvais résultats…cela va s’en dire !
