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Le déroulement de votre événement (2/4)
L’accompagnement des participants
Lorsqu’un événement réunit un certain nombre de personnes venant d’horizons différents, il est nécessaire d’assurer un encadrement des participants. Tout en favorisant l’autonomie des invités, un bon accueil et un balisage des salles leur permettra de s’orienter et de s’approprier les lieux le temps de l’événement.
- Faites appel à des hôtes et hôtesses d’accueil, ainsi qu’à des agents de sécurité. Ces prestations peuvent être comprises dans la location de salle (voir fiche location salle).
- Badgez les congressistes à leur arrivée pour permettre leur identification et faciliter les contacts.
- Balisage et décoration : mettez en place un parcours fléché et affectez un numéro aux salles, les invités pourront s’orienter et se sentiront moins perdus.
- Faites appel à des hôtes et hôtesses d’accueil, ainsi qu’à des agents de sécurité. Ces prestations peuvent être comprises dans la location de salle (voir fiche location salle).
- Badgez les congressistes à leur arrivée pour permettre leur identification et faciliter les contacts.
- Balisage et décoration : mettez en place un parcours fléché et affectez un numéro aux salles, les invités pourront s’orienter et se sentiront moins perdus.
