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Location de salle (2/6)
Choisir une salle avec une capacité et un agencement adaptés
Vous devez bien réfléchir au déroulement de l’événement pour effectuer une location de salle qui comprenne un agencement approprié à l’événement et susceptible d’accueillir tous les invités.
- L’espace et la capacité : Il faut compter de 0.5 m à 1m pour chaque invité. L’espace d’une salle est censé éviter tout sentiment d’étouffement chez les participants sans les isoler et les disperser. Vous devez également penser aux animations et anticiper sur l’espace qui leur est nécessaire
- Capacité : Vous devez bien prévoir le nombre d’invités. Il existe des moyens de libérer de l’espace, en optant par exemple pour un buffet ou cocktail dînatoire (voir fiche buffet/cocktail dinatoire) plutôt qu’un dîner assis la capacité de la salle triple. Cela vous permet d’accueillir plus d’invités sans avoir besoin de louer une grande salle, ce qui réduira vos frais de location.
- L’agencement : chaque événement exige son agencement, prévoyez plusieurs salles ou un auditorium pour unelocation de salle de séminaire. Vous avez plusieurs possibilités, tout dépend de l’ambiance que vous souhaitez avoir. Une seule grande salle c’est très convivial mais cela signifie aussi beaucoup de bruit. Pour le confort de vos invités vous pouvez louer un hôtel particulier qui comporte plusieurs salles annexes, cela donne la possibilité à chacun de s’isoler un moment et savourer le silence.
- Sachez également qu’une salle inspire, donne des idées, cela peut préciser un thème et vous éclairer sur le déroulement de votre événement.
- L’espace et la capacité : Il faut compter de 0.5 m à 1m pour chaque invité. L’espace d’une salle est censé éviter tout sentiment d’étouffement chez les participants sans les isoler et les disperser. Vous devez également penser aux animations et anticiper sur l’espace qui leur est nécessaire
- Capacité : Vous devez bien prévoir le nombre d’invités. Il existe des moyens de libérer de l’espace, en optant par exemple pour un buffet ou cocktail dînatoire (voir fiche buffet/cocktail dinatoire) plutôt qu’un dîner assis la capacité de la salle triple. Cela vous permet d’accueillir plus d’invités sans avoir besoin de louer une grande salle, ce qui réduira vos frais de location.
- L’agencement : chaque événement exige son agencement, prévoyez plusieurs salles ou un auditorium pour unelocation de salle de séminaire. Vous avez plusieurs possibilités, tout dépend de l’ambiance que vous souhaitez avoir. Une seule grande salle c’est très convivial mais cela signifie aussi beaucoup de bruit. Pour le confort de vos invités vous pouvez louer un hôtel particulier qui comporte plusieurs salles annexes, cela donne la possibilité à chacun de s’isoler un moment et savourer le silence.
- Sachez également qu’une salle inspire, donne des idées, cela peut préciser un thème et vous éclairer sur le déroulement de votre événement.
