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Accompagner les congressistes
Lorsqu’un événement réunit un certain nombre de personnes venants d’horizons différents, il est nécessaire d’assurer un encadrement des participants. Pour permettre à vos invités de rester autonomes tout au long de la manifestation sans être totalement perdus dans cet espace qu’ils ne connaissent pas, quelques conseils :
- Faites appel à des hôtes et hôtesses d’accueil, ainsi qu’à des agents de sécurité – on ne sait jamais, votre congrès pourrait déchaîner les passions les plus redoutables. Ces prestations peuvent être comprises dans la location de salle (voir fiche location salle) mais pas toujours.
- Badgez les congressistes à leur arrivée pour permettre leur identification et faciliter les contacts.
- Balisage et décoration : mettez en place un parcours fléché et affectez un numéro aux salles, les invités pourront ainsi s’orienter et se sentiront moins perdus.
- Faites appel à des hôtes et hôtesses d’accueil, ainsi qu’à des agents de sécurité – on ne sait jamais, votre congrès pourrait déchaîner les passions les plus redoutables. Ces prestations peuvent être comprises dans la location de salle (voir fiche location salle) mais pas toujours.
- Badgez les congressistes à leur arrivée pour permettre leur identification et faciliter les contacts.
- Balisage et décoration : mettez en place un parcours fléché et affectez un numéro aux salles, les invités pourront ainsi s’orienter et se sentiront moins perdus.
