Ma Sélection 
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Sélection des ateliers et des intervenants
Un congrès se ponctue par des ateliers animés par des intervenants, la sélection de ceux-ci doit être rigoureuse pour donner de la crédibilité à votre manifestation. Pour un débat constructif vous devez faire en sorte de confronter les points de vue. Sélectionnez les intervenants en fonction de la particularité de leurs travaux. Et pour glamouriser votre congrès, sachez que l’intervention de personnalités à votre événement lui donnera à n’en point douter une touche sexy et une crédibilité supplémentaire.
- Choisir un intervenant pour sa cohérence vis-à-vis du secteur d’activité sur lequel porte le congrès
- Ses qualités d’orateur
- La pertinence de son expertise vis-à-vis du thème du congrès
- Essayez de varier les secteurs d’activités pour offrir aux congressistes des travaux originaux
Aidez-vous d’une agence événementielle (voir fiche agence événementielle), certains prestataires de la communication événementielle sont spécialisés dans la recherche de personnalités ou d’intervenants à l’international.
Pour vous assurer de la participation du plus grand nombre, adressez les invitations suffisamment tôt. Il faut compter environ trois semaines dans l’absolu, mais en interne, quinze jours suffisent généralement. Pour vous faciliter l’envoi, privilégiez les e-mails et créez votre propre outil de gestion des contacts pour gérer les réponses. Envoyez des relances une semaine avant le jour J.
- Choisir un intervenant pour sa cohérence vis-à-vis du secteur d’activité sur lequel porte le congrès
- Ses qualités d’orateur
- La pertinence de son expertise vis-à-vis du thème du congrès
- Essayez de varier les secteurs d’activités pour offrir aux congressistes des travaux originaux
Aidez-vous d’une agence événementielle (voir fiche agence événementielle), certains prestataires de la communication événementielle sont spécialisés dans la recherche de personnalités ou d’intervenants à l’international.
Pour vous assurer de la participation du plus grand nombre, adressez les invitations suffisamment tôt. Il faut compter environ trois semaines dans l’absolu, mais en interne, quinze jours suffisent généralement. Pour vous faciliter l’envoi, privilégiez les e-mails et créez votre propre outil de gestion des contacts pour gérer les réponses. Envoyez des relances une semaine avant le jour J.
