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Le déroulement de la conférence de presse
Invitation et accueil des journalistes : dans l’idéal, il est conseillé d’envoyer les invitations quinze jours avant le jour J. Pour le cas d’une conférence de presse organisée dans l’urgence, faites appel aux médias le plus tôt possible. Entre autres informations pour se rendre au rendez-vous (date, lieu, horaires), précisez qu’un dossier de presse complet leur sera remis. N’oubliez pas de joindre vos coordonnées pour la réponse et effectuez une relance quelques jours avant la manifestation, par mail par exemple. Pour l’accueil, choisissez des personnes au contact facile – n’hésitez pas à employer des hôtesses pour l’occasion – pour distribuer le dossier de presse aux invités.
Animer la conférence : contrôlez au maximum le déroulement de la conférence de presse. En effet, si vous laissez libre court aux questions des journalistes, vous n’êtes pas sûr de diffuser l’information que vous souhaitez, et la conférence peut vite prendre un tour totalement inattendu, voire tourner en votre défaveur. Pour éviter que la conférence de presse ne tourne au pugilat, engagez quelqu’un pour animer la conférence et veiller au respect du temps. Si vous êtes appuyé d’une agence événementielle (voir fiche agence événementielle), elle pourra orchestrer la cérémonie et faire en sorte que la bonne information soit relayée aux médias. Accordez un temps de parole à chaque intervenant, généralement 5 à 10 minutes chacun. Limitez leur nombre à 2 ou 3, des collaborateurs, des clients ou encore des personnalités, vous offrez ainsi plusieurs points de vue qui feront les choux gras des journalistes.
Animer la conférence : contrôlez au maximum le déroulement de la conférence de presse. En effet, si vous laissez libre court aux questions des journalistes, vous n’êtes pas sûr de diffuser l’information que vous souhaitez, et la conférence peut vite prendre un tour totalement inattendu, voire tourner en votre défaveur. Pour éviter que la conférence de presse ne tourne au pugilat, engagez quelqu’un pour animer la conférence et veiller au respect du temps. Si vous êtes appuyé d’une agence événementielle (voir fiche agence événementielle), elle pourra orchestrer la cérémonie et faire en sorte que la bonne information soit relayée aux médias. Accordez un temps de parole à chaque intervenant, généralement 5 à 10 minutes chacun. Limitez leur nombre à 2 ou 3, des collaborateurs, des clients ou encore des personnalités, vous offrez ainsi plusieurs points de vue qui feront les choux gras des journalistes.
