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Constituer un dossier de presse
Une fois la date, le lieu et un sujet porteur fixés pour l’événement, vous avez tous les éléments pour vous atteler à la constitution du dossier de presse, cerise sur le gâteau de votre événement. Les pièces d’un dossier de presse sont des documents de travail essentiels pour les journalistes, et cela vous assure d’une information relayée dans les médias et conforme au message que vous souhaitez faire passer.
Vous pouvez adresser votre dossier de presse par courrier ou le distribuer le jour de la réunion. Il doit comprendre impérativement les éléments suivants :
- Une pochette avec une couverture soignée : la présentation de votre pochette constitue la première accroche, d’où l’importance d’une présentation soignée. Celle-ci comprend un titre, la mention « dossier de presse », le lieu et la date du rendez-vous et l’émetteur du message. Pas d’excès et de fioritures pour autant, la pochette n’est pas un étalage bling-bling de vos performances !
- Une lettre d’accompagnement : ce document s’adresse aux journalistes, il précise tous les détails pour se rendre au rendez-vous (date, heure, lieu) – utile si on leur envoie le dossier avant – et invite les journalistes à consulter tout le dossier de presse.
- Un article : constituez un vrai article au contenu informatif – de type communiqué de presse, ou encore plus poussé – sur lequel un journaliste puisse s’appuyer pour écrire son papier. Mettez en avant le sujet porteur et d’autres aspects dignes d’intérêt pour les médias, comme l’intervention de personnalités à votre événement, par exemple.
- Les annexes : rassemblez des informations brutes autour de cet événement, ils éclairent de façon directe ou indirecte les journalistes.
Vous pouvez adresser votre dossier de presse par courrier ou le distribuer le jour de la réunion. Il doit comprendre impérativement les éléments suivants :
- Une pochette avec une couverture soignée : la présentation de votre pochette constitue la première accroche, d’où l’importance d’une présentation soignée. Celle-ci comprend un titre, la mention « dossier de presse », le lieu et la date du rendez-vous et l’émetteur du message. Pas d’excès et de fioritures pour autant, la pochette n’est pas un étalage bling-bling de vos performances !
- Une lettre d’accompagnement : ce document s’adresse aux journalistes, il précise tous les détails pour se rendre au rendez-vous (date, heure, lieu) – utile si on leur envoie le dossier avant – et invite les journalistes à consulter tout le dossier de presse.
- Un article : constituez un vrai article au contenu informatif – de type communiqué de presse, ou encore plus poussé – sur lequel un journaliste puisse s’appuyer pour écrire son papier. Mettez en avant le sujet porteur et d’autres aspects dignes d’intérêt pour les médias, comme l’intervention de personnalités à votre événement, par exemple.
- Les annexes : rassemblez des informations brutes autour de cet événement, ils éclairent de façon directe ou indirecte les journalistes.
