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Animation et buffet
1-Adapter les animations à un public large
- Adopter une formule à la taille de l’événement : L’affluence d’un arbre Noël va de quelques dizaines de personnes à plusieurs dizaines de milliers. Pour une manifestation qui réunit un petit comité, l’idéal est de mettre en place des animations déambulatoires, cela vous permet d’optimiser votre budget puisque vous ne mobiliserez qu’un professionnel pour une demi-journée. Pour un montant de 750 euros en moyenne, vous bénéficiez d’un éventail d’animations qui se déclinent en atelier maquillage, atelier sculpture sur glace ou encore échassiers. Les spectacles sont également très convoités par les CE (Comité d’entreprise, à partir d’une cinquantaine de personnes c’est possible. En effet, il est difficile d’organiser un spectacle correct avec un budget inférieur à 1500 euros. Les spectacles traditionnels de magie et de clown sont des valeurs sûres, vous pouvez également faire preuve d’originalité et préférer des spectacles d’ombres chinoises ou une comédie musicale. Cette formule convient pour un effectif de 50 à 400 personnes. Au-delà il est judicieux de privilégier les spectacles interentreprises comme un cirque ou un grand spectacle. Vous pouvez passer par un prestataire de billetteries, vous bénéficierez de tarifs groupe avantageux et vous vous épargnez la tâche d’organiser un spectacle dédié.
- Choisir un concept qui plait aux enfants et aux adultes : Un arbre de Noël s’adresse à un public large, il concerne en priorité les enfants mais il est préférable que les adultes s’amusent aussi. Rien qu’avec les enfants vous avez un panel vaste, entre trois et dix ans leur goût évolue et ils n’ont pas les mêmes attentes. Il est important que les animations captent leur attention sous peine qu’ils se dissipent et perturbent le déroulement de l’événement. Un enfant de trois ans ne restera pas attentif au spectacle après 1 heure de représentation, de même des animations trop enfantines n’intéresseront pas des enfants plus âgés. Il existe toutefois des spectacles spécialement conçus pour ce type d’occasion qui plaisent aux petits comme aux grands. Veillez à bien connaître votre public, un bon dialogue avec vos prestataires vous permettra de définir ensemble les animations appropriées.
2-Le buffet
Afin que les adultes et les enfants cohabitent harmonieusement, préparez un buffet qui délimite délimitez l’espace respectif des petits et des grands.
- Consacrez une table pour les adultes, distincte de celle pour enfants. Les convives se rassemblent souvent autour du buffet pour recréer un espace convivial et engager des conversations. Les enfants ne se sentiront pas à l’aise au milieu des discussions d’adultes, de plus leur présence gênera ces derniers. Mieux vaut les laisser s’amuser entre eux, tout en gardant un œil, et leur préparez leur propre buffet.
- Si les enfants raffolent de friandises, les parents déjà moins. Pour les adultes privilégiez les amuse-bouchent et disposez les cacahuètes uniquement sur leur table car elles représentent un danger pour les plus petits. Les bonbons et les chocolats remporteront sans conteste un franc succès chez les enfants.
- Faites attention aux boissons, un verre de cidre peut facilement être confondu avec du jus de pomme. C’est une des raisons pour lesquelles il est important de bien délimiter les espaces. Ne vous contentez pas d’une table pour les boissons, distinguez nettement celle des adultes. Prévoyez un atelier smoothie par exemple, les enfants s’y orienteront spontanément.
- Adopter une formule à la taille de l’événement : L’affluence d’un arbre Noël va de quelques dizaines de personnes à plusieurs dizaines de milliers. Pour une manifestation qui réunit un petit comité, l’idéal est de mettre en place des animations déambulatoires, cela vous permet d’optimiser votre budget puisque vous ne mobiliserez qu’un professionnel pour une demi-journée. Pour un montant de 750 euros en moyenne, vous bénéficiez d’un éventail d’animations qui se déclinent en atelier maquillage, atelier sculpture sur glace ou encore échassiers. Les spectacles sont également très convoités par les CE (Comité d’entreprise, à partir d’une cinquantaine de personnes c’est possible. En effet, il est difficile d’organiser un spectacle correct avec un budget inférieur à 1500 euros. Les spectacles traditionnels de magie et de clown sont des valeurs sûres, vous pouvez également faire preuve d’originalité et préférer des spectacles d’ombres chinoises ou une comédie musicale. Cette formule convient pour un effectif de 50 à 400 personnes. Au-delà il est judicieux de privilégier les spectacles interentreprises comme un cirque ou un grand spectacle. Vous pouvez passer par un prestataire de billetteries, vous bénéficierez de tarifs groupe avantageux et vous vous épargnez la tâche d’organiser un spectacle dédié.
- Choisir un concept qui plait aux enfants et aux adultes : Un arbre de Noël s’adresse à un public large, il concerne en priorité les enfants mais il est préférable que les adultes s’amusent aussi. Rien qu’avec les enfants vous avez un panel vaste, entre trois et dix ans leur goût évolue et ils n’ont pas les mêmes attentes. Il est important que les animations captent leur attention sous peine qu’ils se dissipent et perturbent le déroulement de l’événement. Un enfant de trois ans ne restera pas attentif au spectacle après 1 heure de représentation, de même des animations trop enfantines n’intéresseront pas des enfants plus âgés. Il existe toutefois des spectacles spécialement conçus pour ce type d’occasion qui plaisent aux petits comme aux grands. Veillez à bien connaître votre public, un bon dialogue avec vos prestataires vous permettra de définir ensemble les animations appropriées.
2-Le buffet
Afin que les adultes et les enfants cohabitent harmonieusement, préparez un buffet qui délimite délimitez l’espace respectif des petits et des grands.
- Consacrez une table pour les adultes, distincte de celle pour enfants. Les convives se rassemblent souvent autour du buffet pour recréer un espace convivial et engager des conversations. Les enfants ne se sentiront pas à l’aise au milieu des discussions d’adultes, de plus leur présence gênera ces derniers. Mieux vaut les laisser s’amuser entre eux, tout en gardant un œil, et leur préparez leur propre buffet.
- Si les enfants raffolent de friandises, les parents déjà moins. Pour les adultes privilégiez les amuse-bouchent et disposez les cacahuètes uniquement sur leur table car elles représentent un danger pour les plus petits. Les bonbons et les chocolats remporteront sans conteste un franc succès chez les enfants.
- Faites attention aux boissons, un verre de cidre peut facilement être confondu avec du jus de pomme. C’est une des raisons pour lesquelles il est important de bien délimiter les espaces. Ne vous contentez pas d’une table pour les boissons, distinguez nettement celle des adultes. Prévoyez un atelier smoothie par exemple, les enfants s’y orienteront spontanément.
